Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và thương mại điện tử, nhu cầu gửi hàng hóa quốc tế ngày càng gia tăng. Điều này đã thúc đẩy các công ty vận chuyển quốc tế mở rộng và đa dạng hóa các phương thức giao hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất khi gửi hàng hóa quốc tế? Hãy cùng Công ty TNHH Kết Nối Thương Mại VNG khám phá chi tiết trong nội dung dưới đây.

Gửi hàng quốc tế là nhu cầu phổ biến hiện nay khi giao thương giữa các nước phát triển mạnh mẽ

1. Gửi hàng quốc tế là gì?

Gửi hàng quốc tế hay còn được gọi là vận chuyển hàng quốc tế là quá trình chuyên chở hàng hóa giữa hai hoặc nhiều quốc gia, trong đó điểm xuất phát và điểm đến nằm ở các quốc gia khác nhau. Tùy thuộc vào đặc điểm và số lượng của từng loại hàng hóa, cước phí gửi quốc tế có thể thay đổi và biến động đáng kể. Để tối ưu hóa chi phí, việc tìm hiểu kỹ các phương thức gửi hàng quốc tế là rất cần thiết, giúp lựa chọn loại hình phù hợp với mức cước phí hợp lý nhất cho người gửi.

Gửi hàng quốc tế bằng đường biển khá phổ biến hiện nay

2. Các phương thức gửi hàng quốc tế phổ biến nhất hiện nay

2.1 Gửi hàng quốc tế bằng đường biển

Gửi hàng quốc tế bằng đường biển là phương thức lâu đời, với ưu điểm vượt trội là khả năng kết nối tất cả các quốc gia trên thế giới. Hình thức này phù hợp với mọi loại hàng hóa, đặc biệt là những hàng hóa có số lượng lớn, và chi phí dịch vụ tiết kiệm nhất so với các phương thức gửi hàng quốc tế khác.

Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp thường sử dụng những con tàu cỡ lớn, được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và hạ tầng hiện đại, đảm bảo khả năng vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa. Xét về mặt giao thông, vận chuyển đường biển cũng giảm thiểu tối đa rủi ro liên quan đến hàng hóa và con người trong suốt quá trình vận chuyển.

Tuy nhiên, nhược điểm lớn của phương thức này là thời gian vận chuyển khá lâu, thường mất từ 1 đến 2 tháng để hàng hóa đến nơi. Ngoài ra, vận chuyển đường biển không thể giao hàng trực tiếp đến địa chỉ nhận, mà cần kết hợp thêm các phương thức vận chuyển khác để đưa hàng đến tay người nhận cuối cùng.

Tóm gọn ưu và nhược điểm của gửi hàng quốc tế bằng đường biển

Ưu điểm

• Cho phép vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng thông thường đến hàng đặc biệt.
• Có thể chuyên chở hàng hóa với số lượng và kích thước lớn, vượt trội hơn so với các phương thức khác.
• Chi phí vận tải biển thấp, giúp giảm đáng kể giá thành vận chuyển.
• Đầu tư xây dựng các tuyến đường hàng hải ít tốn kém so với các hình thức vận tải khác.

Nhược điểm

• Tốc độ vận chuyển chậm hơn so với các phương thức khác.
• Phụ thuộc nhiều vào lịch trình và hoạt động của các hãng tàu.
• Bị ảnh hưởng bởi điều kiện hàng hải, thiên nhiên và thời tiết.
• Cần kết hợp với vận tải đường bộ để giao hàng đến tận nơi.
• Rủi ro về hàng hóa cao hơn so với vận chuyển bằng đường hàng không.

2.2 Gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không

Vận tải hàng không hiện nay là hình thức vận chuyển có tốc độ nhanh nhất, cho phép hàng hóa được giao đến nhiều quốc gia một cách an toàn và ít rủi ro nhất so với các phương thức khác. Với thời gian vận chuyển ngắn, phương thức này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa sau:

• Hàng hóa có giá trị cao: Vàng, kim cương, đá quý…
• Sản phẩm công nghệ và kỹ thuật: Hàng công nghệ cao, phụ tùng máy bay, tàu biển, xe hơi…
• Hàng tiêu dùng xa xỉ: Thời trang cao cấp, đồ điện tử, máy móc cao cấp…
• Thư tín và bưu phẩm: Các loại hàng hóa cần giao nhanh như thư tín hàng không, bưu kiện quan trọng.
• Hàng đặc biệt: Động vật sống, nội tạng người, hài cốt…
• Hàng dễ hỏng: Thực phẩm, hoa tươi, đồ đông lạnh, hàng cần bảo quản bằng đá khô.
• Dược phẩm: Thuốc, vaccine và các sản phẩm y tế khách

Tuy nhiên gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không có mức cước phí rất cao. Đồng thời, để đảm bảo an toàn bay, các hãng vận chuyển thường không nhận hàng hóa có kích thước cồng kềnh hoặc trọng lượng lớn.

Tóm lại ưu và nhược điểm của gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không

Ưu điểm:

• Tốc độ vận chuyển nhanh chóng, đúng giờ và độ chính xác cao.
• Kết nối với nhiều quốc gia trên toàn thế giới.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa ở mức độ tối đa.
• Phí bảo hiểm vận chuyển thấp hơn do rủi ro ít hơn so với các phương thức khác.
• Hạn chế tối đa tổn thất phát sinh như hư hỏng, đổ vỡ hoặc mất cắp hàng hóa.

Nhược điểm:

• Giá cước vận chuyển cao hơn đáng kể so với các phương thức khác.
• Khối lượng hàng hóa vận chuyển bị giới hạn, phù hợp với lô hàng nhỏ.
• Không phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa có giá trị thấp.
• Yêu cầu kiểm duyệt và tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt.
• Phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, có thể gây ra tình trạng trì hoãn chuyến bay.

2.3 Gửi hàng quốc tế bằng đường bộ

Gửi hàng quốc tế bằng đường bộ là hình thức sử dụng các phương tiện như ô tô, xe tải, xe container, rơ moóc, hoặc sơ mi rơ moóc kéo theo ô tô để chuyên chở hàng hóa đến tay khách hàng hoặc đối tác. Phương thức này chủ yếu được áp dụng cho vận tải nội địa, trong khi khả năng vận chuyển quốc tế còn khá hạn chế. Gửi hàng đường bộ đặc biệt phù hợp với những khoảng cách ngắn và trung bình, cũng như các loại hàng hóa cần giao nhanh, bởi nó chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố vị trí địa lý giữa các quốc gia.

Ưu và nhược điểm của gửi hàng quốc tế bằng đường bộ

Ưu điểm

• Linh hoạt trong việc vận chuyển hàng hóa.
• Dễ dàng chủ động lựa chọn phương tiện, tuyến đường và số lượng hàng hóa phù hợp.
• Các bên có thể thỏa thuận trực tiếp và thống nhất thời gian giao hàng.
• Hiệu quả với các quãng đường vận chuyển ngắn và trung bình.
• Không cần qua trung gian nếu hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ kho người gửi đến kho người nhận, giúp tối ưu hóa chi phí.

Nhược điểm

• Phát sinh các khoản phụ phí như phí trạm thu phí, nhiên liệu, cầu đường…
• Tiềm ẩn rủi ro như tai nạn giao thông hoặc kẹt xe, ảnh hưởng đến hàng hóa và thời gian giao nhận.
• Giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa so với vận tải đường sắt và đường biển.
• Phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết.

2.4 Gửi hàng quốc tế bằng đường sắt

Gửi hàng hóa quốc tế bằng đường sắt là phương thức vận tải an toàn và hiệu quả, giúp thúc đẩy giao thương thuận lợi hơn giữa các quốc gia lân cận và đường sắt nối liền.

Ưu và nhược điểm của gửi hàng quốc tế bằng đường sắt

Ưu điểm

• Cước vận chuyển thấp, ít thay đổi
• Có thể vận chuyển lượng lớn hàng hóa, bao gồm các mặt hàng nặng trên các tuyến đường dài.
• Ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, tắc đường, hay hư hỏng đường xá.

Nhược điểm

• Chi phí đầu tư xây dựng tuyến đường cao.
• Tính linh hoạt thấp do phải di chuyển theo các tuyến đường ray cố định.

Những lưu ý khi tiến hành gửi hàng quốc tế

3. Những lưu ý khi gửi hàng quốc tế

Có nhiều phương thức gửi hàng quốc tế, tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ hiệu quả, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng như sau:

Hiểu rõ quy định pháp lý của quốc gia nhận hàng

Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa chuyển phát. Việc nắm vững các quy định của quốc gia gửi hàng sẽ giúp bạn đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và tránh các rủi ro không mong muốn. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng hàng hóa của bạn có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu.

Điền chính xác thông tin người nhận hàng

Vì thời gian vận chuyển quốc tế có thể kéo dài, việc cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ và người nhận sẽ giúp tránh tình trạng hàng hóa bị “đóng băng” hoặc bị trả lại nếu không có ai nhận hàng.

Kê khai chính xác số lượng hàng hóa

Vì quá trình gửi hàng quốc tế yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt, bạn cần đảm bảo khai báo đúng loại hàng hóa và trọng lượng để thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.

Những yếu tố ảnh hưởng tới cước phí gửi hàng quốc tế

4. Chi phí gửi hàng quốc tế sẽ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Thực tế, chi phí gửi hàng quốc tế không hề rẻ, và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, khoảng cách, phương thức vận chuyển và quốc gia nhận hàng. Cụ thể:

Trọng lượng hàng hóa: Hầu hết các đơn vị chuyển phát quốc tế sẽ tính phí theo trọng lượng. Điều đặc biệt là khi gửi hàng quốc tế, trọng lượng hàng hóa càng lớn thì chi phí vận chuyển sẽ giảm.

Tính chất hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa có mức phí khác nhau tùy thuộc vào đặc tính của chúng, như hàng cồng kềnh, dễ vỡ, khó vận chuyển, hay hàng nhạy cảm. Mỗi loại hàng sẽ có quy định riêng về phí.

Quốc gia gửi/nhận hàng: Cước phí sẽ thay đổi tùy theo quốc gia. Gửi hàng từ các quốc gia khu vực Châu Á sẽ có chi phí thấp hơn nhiều so với việc gửi hàng đến các quốc gia ở Châu Âu, do khoảng cách địa lý gần hơn.

Phương thức vận chuyển: Bạn có thể lựa chọn gửi hàng qua đường biển, đường bộ, hoặc đường hàng không. Mức phí cao nhất thường là khi gửi qua đường hàng không, tiếp đến là đường bộ, và thấp nhất là qua đường biển.

Tóm lại, việc lựa chọn phương thức gửi hàng quốc tế phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Mỗi hình thức vận chuyển, từ đường biển, đường hàng không, đường bộ đến đường sắt, đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và yêu cầu của người gửi. Vì vậy, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và an toàn, người gửi cần nắm rõ các yếu tố như loại hàng hóa, khoảng cách, và thời gian giao hàng, đồng thời lựa chọn đơn vị chuyển phát uy tín. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định đúng đắn khi gửi hàng quốc tế.