Thuật ngữ DDP (Delivery Duty Paid) trong hợp đồng thương mại là điều kiện giao hàng mà người bán đảm nhận trách nhiệm lớn nhất. Vậy DDP là gì? Nghĩa vụ và chi phí của các bên tham gia theo Incoterms 2020 được phân bổ như thế nào? Bài viết dưới đây Công ty TNHH Kết Nối Thương Mại VNG sẽ giải thích chi tiết về điều kiện giao hàng DDP trong Incoterms và cách áp dụng nó trong hợp đồng thương mại. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

DDP là điều khoản phổ biến trong giao dịch hàng quốc tế hiện nay

DDP là gì?

DDP (Delivery Duty Paid) là điều khoản trong Incoterms, có nghĩa là "Giao hàng đã trả thuế." Điều khoản này được sử dụng trong tất cả các hình thức vận tải.

DDP luôn được kèm theo địa điểm giao hàng do người mua chỉ định. Ví dụ, nếu địa điểm giao hàng là Khu công nghiệp Yên Phong, Bắc Ninh, hợp đồng và chứng từ sẽ ghi rõ:
DDP Yen Phong Industrial Zone - Bac Ninh - Viet Nam, Incoterms 2020.

Với điều khoản DDP, người bán sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình từ việc đặt tàu, thanh toán cước vận chuyển, làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, trả tất cả các loại thuế và phí liên quan, cho đến việc vận chuyển hàng hóa đến tận kho của người mua. Tuy nhiên, người bán không chịu trách nhiệm chi phí dỡ hàng từ phương tiện vận chuyển xuống kho người mua. Nếu người bán phải thanh toán chi phí này (theo hợp đồng vận tải), thì không thể yêu cầu người mua hoàn lại, trừ khi có thỏa thuận khác giữa hai bên.

Rủi ro về hàng hóa và chi phí sẽ được chuyển giao tại địa điểm giao hàng do người mua chỉ định.

Mô tả chi tiết về điều khoản DDP Incoterm

Phân chia trách nhiệm giữa người mua và người bán như nào khi áp dụng DDP Incoterm

Điều kiện DDP trong Incoterms 2020 quy định rõ về trách nhiệm và nghĩa vụ của bên bán và bên mua như sau:

Trách nhiệm trả phí của người bán và người mua:

Người bán chịu:

• Mọi chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa cho đến khi giao hàng.
• Chi phí làm thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu.
• Chi phí dỡ hàng tại điểm giao hàng nếu có trong hợp đồng vận tải.
• Các chi phí liên quan đến chứng từ cần thiết để nhập khẩu (có thể nhờ người mua hỗ trợ nhưng người bán vẫn chịu chi phí này).

Người mua chịu:

• Mọi chi phí liên quan đến hàng hóa kể từ khi nhận hàng.
• Thanh toán tiền hàng cho người bán.
• Chi phí dỡ hàng nếu không có trong hợp đồng vận tải mà người bán ký kết.
• Mọi chi phí phát sinh do người bán nếu người mua không hỗ trợ kịp thời trong việc lấy chứng từ cần thiết cho thủ tục xuất/nhập khẩu, hoặc không cung cấp thông tin chính xác về địa điểm và thời gian nhận hàng.

Giá DDP bao gồm những gì?

Giá DDP là tổng chi phí mà cả hai bên phải chịu theo điều khoản DDP, bao gồm các chi phí đã nêu trên và các thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Nghĩa vụ của người bán và người mua:

Nghĩa vụ của người bán:

• Ký kết hợp đồng vận tải để đưa hàng đến địa điểm đã định.
• Đóng gói, đánh dấu và kiểm đếm hàng hóa.
• Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.
• Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
• Giao hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan.
• Chịu mọi chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa được giao cho người mua.

Nghĩa vụ của người mua:

• Thanh toán tiền hàng theo hóa đơn thương mại.
• Thông báo cho người bán về địa điểm và thời gian nhận hàng.
• Hỗ trợ người bán trong việc lấy chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan.
• Nhận hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận.
• Chịu mọi trách nhiệm đối với hàng hóa kể từ khi nhận hàng.

Điều kiện DDP incoterm quy định người xuất khẩu có nghĩa vụ giao hàng tại đâu?

Người xuất khẩu có nghĩa vụ giao hàng tại địa điểm đã được thỏa thuận trong hợp đồng, nơi người mua sẵn sàng nhận hàng.

Sự phát triển của thương mại quốc tế dẫn đến các phương thức giao dịch cũng được quy định rõ ràng chi tiết hơn

Hướng dẫn sử dụng điều kiện DDP theo Incoterms 2020

Về phương thức vận tải

Điều kiện DDP Incoterm có thể được áp dụng cho mọi phương thức vận tải, bao gồm cả vận tải đa phương tiện (khi nhiều phương tiện vận tải tham gia).

Chuyển giao hàng hóa và rủi ro (DDP – Delivered Duty Paid)
Điều kiện DDP nghĩa là người bán giao hàng sau khi hàng hóa đã được thông quan nhập khẩu. Hàng hóa sẽ được đặt dưới sự định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải và sẵn sàng để dỡ tại điểm giao hàng quy định. Người bán chịu toàn bộ rủi ro liên quan đến hàng hóa cho đến khi giao hàng tại địa điểm này.

Cần quy định rõ ràng địa điểm giao hàng

Các bên nên xác định rõ địa điểm giao hàng vì đây là điểm chuyển giao:

• Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng từ người bán sang người mua.
• Chi phí từ người bán sang người mua.
• Điểm ký kết hợp đồng vận tải của người bán để đưa hàng đến đó. Nếu có vấn đề xảy ra trước khi hàng đến điểm giao, người bán sẽ chịu mọi tổn thất.

Lưu ý dành cho người xuất khẩu – thuế nhập khẩu ai trả?

Khi áp dụng điều kiện DDP, người xuất khẩu sẽ chịu trách nhiệm lớn nhất trong giao dịch. Người bán không chỉ vận chuyển hàng hóa đến điểm giao hàng mà còn phải lo việc thông quan và nộp thuế nhập khẩu, cũng như bất kỳ loại thuế nào khác liên quan đến thủ tục nhập khẩu, trừ khi có thỏa thuận khác giữa hai bên.

Chi phí dỡ hàng tại điểm giao hàng

Nếu hợp đồng vận chuyển người bán ký kết có bao gồm chi phí dỡ hàng tại điểm giao, người bán sẽ phải chịu khoản chi phí này, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng giữa hai bên.

Nghĩa vụ thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

Theo điều kiện DDP Incoterm, người bán phải thông quan hàng hóa xuất khẩu, đồng thời có thể có thêm nghĩa vụ thông quan nhập khẩu và chịu các phí, thuế nhập khẩu để hoàn tất thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.

Nếu người bán gặp khó khăn trong thủ tục thông quan nhập khẩu hoặc cho rằng người mua có thể dễ dàng hơn trong việc làm thủ tục nhập khẩu, người bán nên cân nhắc sử dụng các điều kiện khác như DAP hoặc DPU. Với các điều kiện này, người bán sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng, nhưng không có nghĩa vụ thực hiện thủ tục nhập khẩu.

Các điều kiện thương mại quốc tế phổ biến hiện nay

Hướng dẫn phân biệt điều kiện DDP Incoterm và DAP trong Incoterm 2020 mới nhất

Điều kiện DDP và DAP là hai trong những điều khoản quan trọng trong Incoterms 2020, nhưng chúng có sự khác biệt rõ rệt như sau:

Điều kiện DAP quy định người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm chỉ định và chi trả chi phí vận chuyển, nhưng không bao gồm các chi phí khác như thuế, phí xuất nhập khẩu, hay bảo hiểm. Sau khi hàng hóa được giao đến điểm đến, người mua sẽ chịu trách nhiệm về các chi phí và rủi ro phát sinh từ thời điểm đó.

Trong khi đó, điều kiện DDP yêu cầu người bán phải chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến địa điểm chỉ định, bao gồm cả thuế và phí xuất nhập khẩu. Người bán cũng phải thực hiện thủ tục hải quan và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và an toàn cho người mua.

Vì vậy, sự khác biệt chính giữa DDP và DAP là trong điều kiện DDP, người bán chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí và rủi ro từ khi hàng hóa xuất phát cho đến khi giao cho người mua, trong khi điều kiện DAP chỉ yêu cầu người bán chi trả chi phí vận chuyển và giao hàng đến địa điểm chỉ định.

Hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả DDP Incoterm 2020

Điều kiện DDP theo Incoterms 2020 có thể áp dụng cho tất cả các phương thức vận tải, bao gồm cả vận tải đa phương tiện.

Bên bán chỉ nên chọn điều kiện DDP khi có đủ khả năng và kinh nghiệm để thực hiện và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu. Nếu không, các bên nên cân nhắc sử dụng các điều kiện khác như DAP hoặc DPU.

Người mua nên lựa chọn điều kiện DDP khi người bán có đủ khả năng và kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thông quan nhập khẩu cho lô hàng.

Khi áp dụng điều kiện DDP trong hợp đồng ngoại thương, người bán nên mua bảo hiểm cho hàng hóa. Điều này sẽ giúp giảm thiểu chi phí và rủi ro trong trường hợp xảy ra sự cố như mất mát, hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa. Thậm chí, nếu hàng bị giao chậm so với thời gian quy định trong hợp đồng, bảo hiểm sẽ giúp người bán chịu tổn thất ít hơn khi phải bồi thường cho người mua. Tuy nhiên, điều kiện DDP không yêu cầu cả người bán và người mua phải mua bảo hiểm.

Điều kiện DDP (Delivered Duty Paid) trong Incoterms 2020 là một trong những điều khoản quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của người bán và người mua trong việc vận chuyển và thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, để sử dụng DDP một cách hiệu quả, cả người bán và người mua cần phải hiểu rõ về các nghĩa vụ của mình và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết. Dù có nhiều lợi ích, việc sử dụng điều kiện DDP Incoterm vẫn đòi hỏi sự thận trọng và kế hoạch chi tiết để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro không mong muốn.