Hoạt động giao thương giữa Việt Nam và các nước trên thế giới đang diễn ra sôi động, khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước đặc biệt quan tâm đến C/O Form VJ. Nắm bắt được nhu cầu này, Công ty TNHH Kết Nối Thương Mại VNG sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm C/O Form VJ cũng như các nội dung quan trọng liên quan đến loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu để có cái nhìn toàn diện hơn về loại giấy chứng nhận xuất xứ được sử dụng phổ biến này nhé!

C/O Form VJ là giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) 

1. Co Form Vj là gì?

C/O Form VJ là giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc Nhật Bản. Loại giấy này được cấp bởi cơ quan quản lý xuất nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại Song phương (FTA) giữa Việt Nam và Nhật Bản. Khi hàng hóa trao đổi giữa hai nước đi kèm với C/O Form VJ hợp lệ, chủ hàng sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt, từ đó giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản, việc xuất trình C/O Form VJ phù hợp khi làm thủ tục hải quan sẽ được miễn giảm thuế. Ở chiều ngược lại, các nhà cung cấp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản có thể sử dụng C/O Form VJ để chứng minh nguồn gốc sản xuất tại Việt Nam và được hưởng mức thuế suất ưu đãi.

Ngoài việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa, C/O Form VJ còn góp phần xây dựng lòng tin trong quan hệ thương mại giữa các đối tác. Đặc biệt, lợi ích lớn nhất của loại giấy này là giúp giảm thuế suất nhập khẩu. Khi doanh nghiệp xuất trình C/O Form VJ hợp lệ, mức thuế suất ưu đãi, thậm chí có thể giảm xuống 0% tùy thuộc vào loại hàng hóa nhập khẩu, sẽ mang lại lợi ích đáng kể trong hoạt động thương mại.

Mẫu C/O Form VJ  thường gặp

2. Mục đích đưa Co Form Vj vào sử dụng là gì?

C/O Form VJ không chỉ giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa mà còn mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp nhập khẩu thông qua việc được hưởng các ưu đãi thuế quan đặc biệt. Điều này góp phần giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Ngoài ra, C/O Form VJ còn hỗ trợ việc thống kê và biên soạn số liệu thương mại với các quốc gia hoặc khu vực khác một cách hiệu quả. Nhờ đó, các cơ quan thương mại có thể duy trì hệ thống hạn ngạch và thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại dễ dàng hơn.

Đặc biệt, C/O Form VJ đóng vai trò quan trọng trong việc áp dụng các biện pháp chống phá giá và trợ giá. Việc xác định rõ xuất xứ hàng hóa sẽ tạo cơ sở vững chắc cho các biện pháp chống phá giá và việc áp thuế chống trợ giá, giúp bảo vệ thị trường nội địa trước các hành vi cạnh tranh không lành mạnh.

Quy trình xin cấp C/O Form VJ hợp lệ

3. Tầm quan trọng của việc khai Co Form Vj

Khi thực hiện giao thương giữa hai quốc gia, nếu chủ hàng xuất trình được C/O Form VJ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, đồng thời gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để tối ưu hóa việc sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form VJ, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tận dụng tối đa các ưu đãi từ hiệp định thương mại về cắt giảm hoặc xóa bỏ thuế quan, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm quan trọng sau!

Để được công nhận hợp lệ và hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Việt – Nhật, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng C/O Form VJ, bao gồm cả hình thức, nội dung của C/O và các bộ chứng từ đi kèm. Trên thực tế, nhiều trường hợp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản bị từ chối mà doanh nghiệp không rõ nguyên nhân. Một số lỗi phổ biến có thể bao gồm:

• Thông tin hàng hóa không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
• Thông tin về xuất xứ thiếu minh bạch hoặc không đúng quy định.
• Thiếu chữ ký và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy chứng nhận hết hiệu lực hoặc không đảm bảo thời hạn.
• Chưa đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của quốc gia nhập khẩu.
• Sai sót hoặc thiếu sót trong các chứng từ đi kèm.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề này và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận.

4. Những giải pháp giúp doanh nghiệp tránh trường hợp Co Form Vj bị từ chối

Thứ nhất: Đối với bộ hồ sơ đi kèm

Theo quy định, để xin cấp C/O Form VJ, doanh nghiệp xuất khẩu cần nộp đầy đủ bộ hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosys.
• Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosys.
• Tờ khai xuất khẩu: Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Mã vạch: Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Vận đơn (Bill of Lading): Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Bảng kê nguyên phụ liệu: Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Quy trình sản xuất: Có ký và đóng dấu mộc tròn.
• Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Có ký và đóng dấu mộc tròn.

Nhà quản lý cần kiểm tra kỹ lưỡng bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa Việt Nam – Nhật Bản để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên trước khi nộp cho Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau đây để quá trình xin cấp C/O được thực hiện suôn sẻ.

Thứ 2: Đối với doanh nghiệp xuất khẩu

Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình và pháp luật liên quan đến giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Việt Nam – Nhật Bản, bao gồm: luật thuế quan, quy định về xuất xứ, và các quy tắc đặc biệt cho từng loại hàng hóa (mã HS, trị giá hải quan…) theo Hiệp định Thương mại Tự do JVEPA. Cụ thể, JVEPA bao gồm các nội dung sau:

• Hiệp định về hàng hóa
• Hiệp định về dịch vụ
• Hiệp định về đầu tư

Các nội dung này nhằm tạo ra khu vực thương mại tự do giữa Việt Nam và Nhật Bản. Để đảm bảo chứng nhận xuất xứ hàng hóa và tài liệu liên quan đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần lưu ý:

Tuân thủ các quy định về mẫu và nội dung chứng từ:

• Đảm bảo chứng từ đúng form mẫu, định dạng, và thông tin điền chính xác.

• Tất cả C/O và tài liệu phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc đại sứ quán của nước xuất khẩu (ví dụ: Việt Nam).

Xác định mã HS chính xác:

• Đảm bảo tính chính xác khi xác nhận chuyển đổi mã số hàng hóa giữa nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm sản xuất (Change of Tariff Classification – CTC).

Sử dụng BOM (Bill of Materials) kỹ thuật chuẩn:

• Trình bày tỷ lệ và các mã nguyên vật liệu trên BOM giải trình phù hợp với thực tế.
• Tránh thiếu hoặc thừa mã nguyên vật liệu so với thực tế.
• Đảm bảo hệ số định mức chính xác.
• Tên hàng và mã HS trên BOM giải trình phải trùng khớp với tờ khai và chứng từ hải quan.

LVC/RVC phản ánh đúng hàm lượng nội địa/khu vực:

• Cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc của nguyên vật liệu đầu vào.

Kiểm soát tồn kho và chứng từ xuất xứ:

• Đảm bảo các tờ khai và hóa đơn đầu vào được quản lý chặt chẽ khi đưa vào hồ sơ chứng nhận xuất xứ.

Kiểm tra và cập nhật chứng từ thường xuyên:

• Đảm bảo giấy chứng nhận C/O Form VJ còn hiệu lực trước khi hàng hóa nhập khẩu.

Hợp tác với hải quan tại cảng nhập khẩu:

• Phối hợp chặt chẽ với đại diện hải quan để bổ sung, sửa đổi, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh tại biên giới liên quan đến hàng hóa và chứng nhận xuất xứ C/O Form VJ.

Nhờ sự hỗ trợ từ chuyên gia:

• Sử dụng dịch vụ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm để hỗ trợ xin cấp và rà soát C/O, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và đảm bảo tính hợp lệ cao nhất.

Thứ 3: Đối với doanh nghiệp nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo hồ sơ chứng nhận xuất xứ hàng hóa hợp lệ và tránh rủi ro trong quá trình thông quan:

Tính thống nhất thông tin trong hồ sơ nhập khẩu:

• Đảm bảo các thông tin kê khai trong tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn, và các chứng từ khác trùng khớp với thông tin trên giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Sự đồng nhất về số lượng và trọng lượng:

• Đảm bảo số lượng và trọng lượng thực tế của hàng hóa khớp với số lượng và trọng lượng được ghi trên C/O.

Xử lý trường hợp hóa đơn nước thứ ba:

• Khi C/O Form VJ có hóa đơn do bên thứ ba phát hành, cần khai báo rõ ràng tại Ô số (7) trên C/O, bao gồm bên phát hành hóa đơn và tên quốc gia liên quan.

Tránh sai sót khi không có giao dịch qua bên thứ ba:

• Tránh trường hợp người xuất khẩu đứng tên trên C/O khác với bên phát hành hóa đơn hoặc người xuất khẩu trên tờ khai hải quan nếu không có giao dịch qua bên thứ ba.

Đánh dấu “issued retroactively”:

• Đảm bảo ghi chú “issued retroactively” đối với các C/O được cấp bổ sung sau thời điểm xuất khẩu (nếu áp dụng).

Chữ ký của cơ quan cấp C/O:

• Đảm bảo chữ ký của cơ quan cấp C/O hợp lệ và trùng khớp với dữ liệu được cơ quan hải quan công nhận.

Bằng cách tuân thủ các yêu cầu trên, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro từ việc hồ sơ bị từ chối và đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi.

5. Những nội dung thể hiện trên C/O Form VJ

Để xác định giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Form VJ có hợp lệ hay không, bạn cần hiểu rõ các thông tin được thể hiện trên mẫu C/O này. Dưới đây là chi tiết các mục:

Mục số 1: Thông tin của người xuất khẩu, bao gồm: tên, địa chỉ, và tên quốc gia xuất khẩu.

Mục số 2: Thông tin của người nhập khẩu (bên mua hàng), bao gồm: tên, địa chỉ, và tên quốc gia nhập khẩu.

Mục số 3: Phương thức vận chuyển hoặc chuyên chở, chẳng hạn như tàu biển hoặc máy bay.

Mục số 4: Số thứ tự, ký hiệu hàng hóa, cùng thông tin chi tiết về:

• Mô tả hàng hóa (số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói).
• Mã HS của hàng hóa.

Mục số 5: Thông tin tiêu chí xuất xứ của hàng hóa, thể hiện hàng hóa có xuất xứ thuần túy hay không. Nếu không thuần túy, cần chỉ rõ tỷ lệ phần trăm (%) nguyên liệu sử dụng.

Mục số 6: Khối lượng và số lượng cụ thể của hàng hóa.

Mục số 7: Số và ngày phát hành hóa đơn thương mại. Đây là thông tin quan trọng cần được kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác.

Mục số 8: Ghi chú đặc biệt (nếu có).

Mục số 9: Tên quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu, địa điểm, ngày xin cấp C/O, cùng chữ ký và con dấu của doanh nghiệp thực hiện C/O.

Mục số 10: Chữ ký và con dấu của cán bộ phê duyệt C/O Form VJ.

Hiểu rõ các mục trên sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện C/O Form VJ một cách chính xác, tránh các lỗi có thể dẫn đến từ chối chứng nhận.

6. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form VJ) cho hàng hóa xuất khẩu đi Nhật Bản

Dưới đây là quy trình chi tiết về việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form VJ) cho hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hưởng thuế suất ưu đãi, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Quy trình cơ bản sẽ gồm các bước sau:

Bước 1: Đối với những thương nhân xin cấp C/O lần đầu, truy cập vào hệ thống quản lý cấp C/O của Bộ Công Thương tại địa chỉ ecosys.gov.vn để thực hiện đăng ký. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trụ sở của tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.

Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ gọi đến quầy phù hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy đã được gọi, nơi cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và chuyển cho nhân viên xử lý. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

• C/O sẽ được chấp nhận và thời gian trả C/O sẽ được thông báo. 
• Kiểm tra lại các chứng từ (cần chỉ rõ các nội dung cần kiểm tra).
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người xin cấp C/O sẽ phải bổ sung thêm chứng từ.
• Nếu phát hiện sai phạm, C/O có thể bị từ chối cấp (theo quy định tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
• Kiểm tra lại cơ sở sản xuất (theo Khoản 1, Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).

Bước 4: Cấp số C/O và nhập dữ liệu C/O lên hệ thống website.

Bước 5: Cán bộ ký duyệt C/O.

Bước 6: C/O sẽ được đóng dấu, cơ quan quản lý lưu một bản và một bản sẽ trả cho thương nhân.

Quy trình này giúp doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ để hưởng các ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại Việt - Nhật.

Trên đây là những thông tin về thủ tục C/O Form VJ mà Công ty TNHH Kết Nối Thương Mại VNG muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng những thông tin hữu ích trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về C/O Form VJ và cách kê khai C/O Form VJ một cách dễ dàng.