Hoạt động xuất nhập khẩu là một quy trình phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn và sự tham gia của nhiều bên liên quan. Vì vậy, quá trình này thường phát sinh nhiều loại phí và phụ phí khác nhau, được tính toán dựa trên yêu cầu cụ thể của từng lô hàng. Trong lĩnh vực này, việc nắm rõ các loại phí liên quan là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể quản lý tài chính hiệu quả và tránh các chi phí không mong muốn. Các loại phí trong xuất nhập khẩu rất đa dạng, phát sinh ở nhiều giai đoạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bài viết sau Công ty TNHH Kết Nối Thương Mại VNG sẽ mang đến cái nhìn tổng quan về các loại phí trong xuất nhập khẩu, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

Các loại phí trong xuất nhập khẩu rất đa dạng

1. Phí Vận Chuyển trong xuất nhập khẩu

1. 1 Phí vận chuyển bằng đường biển (Ocean Freight Charge)

Đây là chi phí dành cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa giữa các cảng bằng đường biển. Loại phí này rất phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu nhờ chi phí thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác.

Yếu tố ảnh hưởng đến phí vận chuyển bằng đường biển: Khoảng cách giữa các cảng, trọng lượng và kích thước hàng hóa, loại hàng hóa (đặc biệt là hàng nguy hiểm hoặc cần bảo quản đặc biệt).

1.2 Phí vận chuyển bằng đường hàng không (Air Freight Charge)

Phí này áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay, thường dành cho các loại hàng hóa giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian giao hàng nhanh. Mặc dù chi phí khá cao, đây là lựa chọn tối ưu cho các lô hàng cần giao gấp.

Yếu tố ảnh hưởng khi vận chuyển bằng đường hàng không: Trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, thời gian vận chuyển và khoảng cách giữa các sân bay.

1.3 Phí vận chuyển nội địa (Inland Transportation Fee)

Loại phí này bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa trong nội địa, từ nhà máy đến cảng xuất khẩu hoặc từ cảng nhập khẩu đến kho của người nhận. Phí vận chuyển nội địa phụ thuộc vào phương tiện sử dụng (xe tải, xe lửa) và khoảng cách di chuyển.

Phí bốc xếp là một loại phí thường gặp trong xuất nhập khẩu hàng hoá

2. Các loại phí bốc xếp và xử lý hàng hóa trong xuất nhập khẩu

2.1. Phí bốc xếp hàng hóa (Handling Fee)

Đây là chi phí liên quan đến việc bốc dỡ hàng hóa lên hoặc xuống phương tiện vận chuyển tại cảng hoặc sân bay. Phí này bao gồm các hoạt động như đưa hàng vào container hoặc đóng gói lại hàng hóa nếu được yêu cầu.

2.2. Phí xếp dỡ Container (Container Handling Fee)

Loại phí này sẽ được áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển trong container và cần bốc dỡ tại cảng. Chi phí xếp dỡ container được tính dựa trên các yếu tố như trọng lượng, kích thước, và loại container (chẳng hạn như các container lạnh, container khô, hoặc container chứa hàng nguy hiểm).

Tại cảng xếp hàng và dỡ hàng người mua bán cũng phải trả thêm một số loại phí

3. Các loại phí tại cảng trong xuất nhập khẩu hàng hoá

3.1 Phí Lưu Container Tại Cảng (Port Storage Fee)

Đây là chi phí phát sinh khi container lưu lại tại cảng quá thời gian miễn phí (free time) do cảng quy định. Doanh nghiệp nên chú ý quản lý thời gian lưu kho để tránh các khoản phí không cần thiết.

3.2 Phí Nâng Hạ Container (Container Lifting Fee)

Loại phí này áp dụng cho việc nâng container từ phương tiện vận chuyển lên tàu hoặc hạ từ tàu xuống cảng. Phí nâng hạ thường liên quan đến vận chuyển đường biển và tùy thuộc vào quy định của cảng cũng như hãng tàu.

3.3 Phí D.O. (Delivery Order Fee)

Phí D.O. là khoản chi trả cho đại lý hãng tàu nhằm nhận được lệnh giao hàng khi container đã cập cảng đích. Lệnh giao hàng này là tài liệu quan trọng, bắt buộc để hoàn tất quá trình nhận hàng tại cảng.

3.4 Phí THC (Terminal Handling Charge)

Phí THC bao gồm chi phí xử lý hàng hóa tại cảng như bốc xếp, vận chuyển và xếp dỡ container. Mức phí được tính dựa trên các yếu tố như kích thước, trọng lượng, và loại hàng hóa trong container.

4. Các loại phí liên quan đến Hải Quan khi xuất nhập khẩu hàng hoá

4.1 Thuế Nhập Khẩu (Import Duty)

Thuế nhập khẩu là khoản thuế do chính phủ áp đặt lên các mặt hàng được nhập khẩu. Mức thuế suất phụ thuộc vào loại hàng hóa và chính sách thuế của từng quốc gia. Doanh nghiệp nhập khẩu cần nắm rõ các quy định thuế để chuẩn bị kế hoạch tài chính hiệu quả.

4.2 Phí Làm Thủ Tục Hải Quan (Customs Clearance Fee)

Đây là chi phí dành cho dịch vụ thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa, bao gồm kiểm tra chứng từ, kiểm tra thực tế hàng hóa, và các bước xử lý khác. Phí này thường được các công ty dịch vụ hải quan thu.

4.3 Phí Kiểm Tra Hàng Hóa (Inspection Fee)

Phí kiểm tra hàng hóa phát sinh khi hàng hóa cần được kiểm tra tại cửa khẩu. Việc kiểm tra có thể do hải quan yêu cầu hoặc theo quy định về kiểm dịch và chất lượng của quốc gia nhập khẩu.

4.4 Phí Phân Loại Hàng Hóa (Classification Fee)

Đối với một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp cần trả phí phân loại hàng hóa để hải quan xác định mã HS chính xác và áp dụng mức thuế phù hợp.

5. Các loại phí khác trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá

5.1 Phí Chứng Từ (Documentation Fee)

Phí chứng từ là chi phí để xử lý các loại giấy tờ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, vận đơn, và giấy chứng nhận xuất xứ. Phí này thường do các công ty vận tải hoặc hãng tàu thu.

5.2 Phí Bảo Hiểm Hàng Hóa (Cargo Insurance Fee)

Phí bảo hiểm hàng hóa được khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Mức phí này phụ thuộc vào giá trị hàng hóa và phạm vi bảo hiểm mà doanh nghiệp lựa chọn.

5.3 Phí AMS và ACI

AMS (Automated Manifest System): Đây là phí khai báo thông tin hàng hóa điện tử vào hệ thống của hải quan Mỹ trước khi hàng hóa nhập cảnh.

ACI (Advance Commercial Information): Tương tự như AMS, phí này được áp dụng tại Canada cho việc khai báo trước thông tin hàng hóa.

5.4 Phí CIC (Container Imbalance Charge)

Phí CIC phát sinh do sự mất cân bằng container giữa các cảng, đặc biệt khi nhu cầu xuất và nhập không đồng đều. Loại phí này được áp dụng để bù đắp chi phí tái phân phối container rỗng giữa các cảng.

5.5 Phí Phát Sinh Khác (Sundry Charges)

Ngoài các loại phí chính, doanh nghiệp có thể gặp phải các chi phí phát sinh khác như phí lưu kho, phí thay đổi lịch trình vận chuyển, hoặc phí sửa chữa container. Việc dự phòng cho những chi phí này là rất cần thiết để tránh bị động trong quá trình vận chuyển.

6. Cách quản lý hiệu quả các loại phí trong xuất nhập khẩu

Lên kế hoạch tài chính cụ thể

Lập kế hoạch chi tiết cho các loại phí xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, tối ưu hóa chi phí và tránh tình trạng thiếu hụt tài chính trong quá trình giao dịch.

Đàm phán với đơn vị vận chuyển và hải quan

Doanh nghiệp cần chủ động đàm phán với các công ty vận chuyển và cơ quan hải quan để đạt được mức phí hợp lý, đồng thời tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.

Theo dõi và update thông tin thị trường

Vì giá cả và các loại phí xuất nhập khẩu có thể thay đổi theo thời gian, việc theo dõi và cập nhật thông tin thị trường thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác và hiệu quả.

Với những thông tin đã chia sẻ, Công ty TNHH Kết Nối Thương Mại VNG hy vọng bài viết “Các loại phí trong xuất nhập khẩu” sẽ mang đến cho bạn đọc những kiến thức quan trọng, hữu ích và thiết thực trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ và quản lý hiệu quả các loại phí không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các loại phí cần lưu ý, giúp bạn áp dụng một cách hiệu quả trong công việc kinh doanh.